דלג לתוכן הראשי
5 דק׳ קריאהבסיסינציגמנהלמנהל מערכת

קריאת רשימת הלידים: צבעים, תגיות ומונים

מה אומר הפס הצבעוני, מה התגיות ליד השם, ואיך יודעים במי לטפל קודם.

רשימת הלידים היא מסך העבודה המרכזי. היא בנויה כך שבמבט אחד תדעו מי דחוף, מי חדש ומי חזר.

פתחו במערכת

שלבים

  1. 01

    המבנה: רשימה, כרטיס וחלונית צד

    במחשב המסך מחולק לשלושה:

    • ימין — רשימת הלידים.
    • מרכז — כרטיס הליד שבחרתם. כשלא נבחר ליד כתוב "בחר ליד מהרשימה כדי לצפות בכרטיס".
    • חלונית צד — משימות ופרטים: משימות, הערות והתכתבויות.

    בטלפון הרשימה ממלאת את המסך, ולחיצה על ליד פותחת את הכרטיס. חזרה לרשימה מחזיר.

  2. 02

    הפס הצבעוני = כמה דחוף לחזור ללקוח

    לכל שורה יש פס דק בקצה. הצבע מראה כמה זמן הלקוח מחכה לתגובה:

    • תכלת — ליד חדש, ליצור קשר.
    • צהוב — קרוב ליעד התגובה, ליצור קשר עכשיו.
    • כתום — עבר את זמן התגובה.
    • אדום — סיכון לאובדן, ליצור קשר מיידית.

    ריחוף על השורה מציג את ההסבר המדויק.

    טיפ: לידים סגורים, מושהים או שלא התממשו מופיעים בגוון עמום — הם לא דורשים עבודה כרגע.
  3. 03

    מה כתוב בכל שורה

    • שם (וכינוי, אם יש), ואייקון של המקור (פייסבוק, גוגל, אתר...).
    • תאריך: "קשר: ..." (מגע אחרון) או "נכנס: ..." (מתי הגיע).
    • סיכוי סגירה — ציון שה-AI נותן לליד.
    • כפתור חיוג מהיר.

    תגיות שאולי תראו: חדש (עוד לא טופל) · חזר ממושהה / חזר מתזכורת · ליד חוזר (פנה שוב) · ללא שיוך · ממתין לאישור מחיקה.

  4. 04

    הכותרת: הוספה, מונים וסיכום היום

    • + — הוסף ליד חדש.
    • לידים N — כמה לידים ברשימה. לזיהוי N — שיחות ממספרים שעוד לא שויכו לליד.
    • הגביע סיכום היום — לידים שטיפלתם, שיחות יוצאות ונכנסות, וזמן שיחה ממוצע.
    • מנהלים רואים גם פח עם מספר — בקשות מחיקה שמחכות לאישורם.
  5. 05

    שלושה צ׳יפים שחוסכים גלילה

    מעל הרשימה:

    • שלי + ללא שיוך — הלידים שלכם ולידים שעוד לא קיבלו נציג.
    • פעילים — חדש, הצעה ולקראת סגירה בלבד.
    • מושהים / סגורים — מה שהונח בצד.
    מה אמור לקרות: רואים רק את מה שרלוונטי עכשיו.

שאלות

קפצה לי הודעה "לעבור לליד הבא?" — מה זה?

אחרי שסיימתם לטפל בליד, המערכת מציעה לקפוץ ישר לליד הדחוף הבא. לחיצה על עבור חוסכת את החיפוש.

מה זה "נרשם שוב"?

ליד קיים מילא שוב טופס. הוא לא נוצר פעמיים — הליד הקיים עודכן ומסומן כליד חוזר.

למה ליד נעלם מהרשימה?

כנראה הוגדרה לו תזכורת — הליד מוסתר עד הזמן שנבחר וחוזר לבד. או שהועבר לסטטוס מושהה/סגור — נסו את הצ׳יפ מושהים / סגורים.