רשימת הלידים היא מסך העבודה המרכזי. היא בנויה כך שבמבט אחד תדעו מי דחוף, מי חדש ומי חזר.
שלבים
- 01
המבנה: רשימה, כרטיס וחלונית צד
במחשב המסך מחולק לשלושה:
- ימין — רשימת הלידים.
- מרכז — כרטיס הליד שבחרתם. כשלא נבחר ליד כתוב "בחר ליד מהרשימה כדי לצפות בכרטיס".
- חלונית צד — משימות ופרטים: משימות, הערות והתכתבויות.
בטלפון הרשימה ממלאת את המסך, ולחיצה על ליד פותחת את הכרטיס. חזרה לרשימה מחזיר.
- 02
הפס הצבעוני = כמה דחוף לחזור ללקוח
לכל שורה יש פס דק בקצה. הצבע מראה כמה זמן הלקוח מחכה לתגובה:
- תכלת — ליד חדש, ליצור קשר.
- צהוב — קרוב ליעד התגובה, ליצור קשר עכשיו.
- כתום — עבר את זמן התגובה.
- אדום — סיכון לאובדן, ליצור קשר מיידית.
ריחוף על השורה מציג את ההסבר המדויק.
טיפ: לידים סגורים, מושהים או שלא התממשו מופיעים בגוון עמום — הם לא דורשים עבודה כרגע. - 03
מה כתוב בכל שורה
- שם (וכינוי, אם יש), ואייקון של המקור (פייסבוק, גוגל, אתר...).
- תאריך: "קשר: ..." (מגע אחרון) או "נכנס: ..." (מתי הגיע).
- סיכוי סגירה — ציון שה-AI נותן לליד.
- כפתור חיוג מהיר.
תגיות שאולי תראו: חדש (עוד לא טופל) · חזר ממושהה / חזר מתזכורת · ליד חוזר (פנה שוב) · ללא שיוך · ממתין לאישור מחיקה.
- 04
הכותרת: הוספה, מונים וסיכום היום
- + — הוסף ליד חדש.
- לידים N — כמה לידים ברשימה. לזיהוי N — שיחות ממספרים שעוד לא שויכו לליד.
- הגביע סיכום היום — לידים שטיפלתם, שיחות יוצאות ונכנסות, וזמן שיחה ממוצע.
- מנהלים רואים גם פח עם מספר — בקשות מחיקה שמחכות לאישורם.
- 05
שלושה צ׳יפים שחוסכים גלילה
מעל הרשימה:
- שלי + ללא שיוך — הלידים שלכם ולידים שעוד לא קיבלו נציג.
- פעילים — חדש, הצעה ולקראת סגירה בלבד.
- מושהים / סגורים — מה שהונח בצד.
מה אמור לקרות: רואים רק את מה שרלוונטי עכשיו.
שאלות
קפצה לי הודעה "לעבור לליד הבא?" — מה זה?
אחרי שסיימתם לטפל בליד, המערכת מציעה לקפוץ ישר לליד הדחוף הבא. לחיצה על עבור חוסכת את החיפוש.
מה זה "נרשם שוב"?
ליד קיים מילא שוב טופס. הוא לא נוצר פעמיים — הליד הקיים עודכן ומסומן כליד חוזר.
למה ליד נעלם מהרשימה?
כנראה הוגדרה לו תזכורת — הליד מוסתר עד הזמן שנבחר וחוזר לבד. או שהועבר לסטטוס מושהה/סגור — נסו את הצ׳יפ מושהים / סגורים.